Manusia sejatinya mempunyai waktu yang sama yakni mempunyai waktu 168 jam dalam satu minggu, tapi apakah kalian merasa pekerjaan yang dilakukan terasa kurang. Dan ketika kita diberikan tanggung jawab yang lebih apakah kita dapat mengatasinya? Tentu saja bisa, salah satunya adalah dengan meningkatkan menejemen waktu. Lantas bagaimana orang yang paling efektif seperti pengusaha besar, petinggi suatu negara, atau bahkan para entertaiment menghasilkan waktu yang efisien dalam manajeman waktu mereka.

Manusia bisa meningkatkan manajemen waktu dengan empat cara, yang pertama adalah time log atau dengan melakukan pencatatan kegiatan apa yang akan di lakukan untuk hari hari kedepannya. Pencatatan dapat dilakukan secara perjam atau paling tidak dilakukan dalam kurun waktu tiga hari, jadi dalam tiga hari tersebut kita dapat mengetahui apa yang akan ada lakukan dari mulai bangun tidur, melakukan aktifitas, hingga tidur kembali. Dengan mencatat kegiatan ini kita tau bagaimana estimasi waktu dari hal hal yang akan dilakukan hari itu, seperti kelas selesai jam berapa atau pun waktu yang dilakukan untuk mengerjakan tugas sehingga nanti kedepannya saat menjadwalkan kegiatan bisa lebih efisien.

Menyadari bagaimana menejemen waktu sudah sampai mana apakah sudah bagus ataupun justru berantakan adalah suatu hal yang penting jadi nanti kalian mengetahui kapan waktu yang paling efisien dan waktu paling nggak ngapa ngapain atau waktu senggang. Pada dasarnya manusia tingkat perhatiannya seperti ikan, otak berperan dalam segala keputusan yang di ambil seseorang. Akan tetapi keputusan yang diambil oleh otak lebih subjektif, otak juga lebih peka terhadap sesuatu hal yang negatif, seperti contohnya kita mendapatkan infomasi yang kurang lengkap namun otak justru menskenariokan sesuatu yang tidak jelas kebenarannya. Jadi jangan mempercayai otak dalam melakukan manajeman waktu, mencatat kegiatan yang akan dilakukan adalah hal yang terbaik.

Lantas bagaimana mengatasinya? Yaitu dengan cara mencatat. Cara yang kedua yaitu plan the whole week atau merencanakan kegiatan dalam satu minggu. Setelah melakukan pencatatan maka hal yang harus dilakukan adalah menjadwalkan kegiatan sehari-hari dalam satu minggu, gunakan kalendar dan jadwalkan kegitan bukan hanya list saja jadi kita dapat mengetahui kegiatan yang akan di lakukan pada hari itu. To do list tidak cukup dalam manajemen waktu, hal tersebut hanya didesain untuk mengetahui apa yang akan dilakukan atau hanya sebagai pengingat. Karena manajemen itu tentang efisien.

Hidup yang efisien dapat berdampak dalam hidp dan bahkan dalam suatu perusahaan mencapai target, semakin terencananya waktu seorang pemimpin maka semakin tinggi penghasilan perusahann, itu bukan sebab akibat melainkan alasan terbesarnya adalah karena efisiensi. Jadi ketika menjadwalkan kita bisa memikirkan apa yang bagus untuk mu dan apa yang membuatmu bahagia. Menurut survey terhadap orang orang yang paling efisien di dunia mulai dari artis, pengusaha ataupun yang lainnya. Mereka adalah orang yang menghabiskan banyak waktunya di kemampuan utama dan mereka meninimalisasikan atau menghilangkan hal hal yang lain.

Berdasarkan literatur, kita harus menjadwalkan melakukan apa yang di sukai. Gunanya adalah untuk efek antisipasi dan ini akan membuat fun time kalian lebih terasa, selain itu kalian akan lebih fokus untuk bersenang-senang. Jadi ketika kita sudah menjadwalkan waktu untuk bermain maka kita akan terfokus terhadap waktu senang senang kita dan tidak terfokus dengan suatu kerjaan yang lainnya. Ketika sudah banyak kerjaan ataupun tugas kita jadi lupa untuk berlibur, berhenti sejenak untuk istirahat. Dan ketika tidak buru-buru dalam memasukan hal yang kamu sukai maka akan terlupakan dan akhirnya kalian akan kewelahan, dan ketika kewelahan butuh waktu yang lebih banyak untuk bangkit, maka dari itu dari pada kalian butuh waktu banyak untuk bangkit. Jadi jadwalin aja hal hal yang membuat kamu seneng.

Kemudian cara yang ketiga adalah dengan melakukan aktifitas pagi, karena saat siang hari mungkin kalian akan disibukan dengan sesuatu hal, mulai dari kuliah atau pun kerjaaan yang lainnya, sehingga siang hari itu merupakan mode produktif kita. Maka dari itu lakukan aktifitas pagi, lakukan hal-hal yang spesifik atau hal yang terkhusus di pagi hari. Pilih hal yang penting dalam hidup namun tidak bersifat urgensi, bisa melakukan olahraga pagi ataupun meditasi hal tersebut tidak bersifat urgensi namun jika dilewatkan maka kalian tidak akan pernah melakukannya. Setiap pagi kalian harus bangun di waktu yang sama dan memiliki alur kegitan yang sama, yang penting dilakukan hal yang emang penting dan yang kan berpengaruh baik dalam jangka panjang dan berpengaruh dalam kehidupan.

Cara yang terakhir adalah gunakan waktu sengang kalian untuk bersenang-senang. Banyak orang berfikir bahwasanya waktu main atau waktu untuk bersenang-senang lebih suka dilakukan secara spontan atau mendadak dan tidak dijadwalkan, akan tetapi jika di bahas dalam menejemen waktu kita tidak hanya membicarakan soal sistem saja melainkan harus berfikir soal kontennya, dan memasukan waktu bersenang-senang ke dalam menenjemen waktu membuat kamu konsisten dalam melakukan menejemen waktu yang terbaik. Knapa hal tersebut penting ? karena yang pertama sebagai efek antisipasi, jangan meremehkan efek antisipasi sehingga akan membuat waktu bersenang-senang mu akan lebih berharga.

Kesenangan yang kalian dapat akan lebih memotivasi kita dalam melakukan penjadwalan lebih baik, karena terbukti manfaatnya. Istilahnya jika semisal kalian melakukan dengan baik efektivitasnya dapet dan senang-senang nya juga bisa di dapat dan kalo semisal kalian melihat orang-orang sekitar kalian, banyak orang yang menganggap dua hal itu mustahil untuk didapatkan sekaligus, orang selalu berfikir jika semisal kalian harus memilih salah satu, kalian harus produktif atau kalian bersenang-senang, dan sekarang kalian tau, kita mempunyai 168 jam dalam seminggu dengan waktu segitu saya jamin kalian bisa mendapatkan keduanya.

Lantas bagaimana cara kita dapat memperlakukan waktu bersenang-senang di dalam menejemen waktu. Ada tiga saran, yang pertama kalian hanya butuh 3 sampai 5 event menyenangkan untuk kalian, kalau kalian suka bermain game maka bermain game saja, dan kalau suka menonton bioskop maka ke bioskop aja dan tonton film favorit kalian. Memang bagusnya kalian memiliki catatan hal yang membuat kamu seneng, ini aneh tapi sangat membantu dalam menejemen waktu. Kedua, jangan tidak melakukan apa apa, riset menunjukan tidak melakukan apa apa tidak akan membuat kamu bahagia dalam jangka panjang ataupun jangka pendek. Ketiga lakukan penjadwalan di minggu malam, alasannya karena senin sudah mulai melakukan pekerjaan.

Kesimpulannya adalah terdapat empat cara dalam manajeman waktu. Yaitu pertama time log atau mencatat kegiatan kalian minimal 3 hari untuk mempertimbangkan jadwal, kedua yaitu menjadwalkan apa yang akan dilakukan dalam satu minggu kedepan, ketiga yaitu melakuakan aktivitas pagi karena dengan pagi yang baik akan membuat harimu baik, dan yang keempat adalah lakukan apa yang kalian sukai dan bersenang-senang jangan lupa masukan hal yang kamu sukai dalam seminggu. Jika hal tersebuat kamu lakuakn maka hidup mu akan lebih efisien. Jalani hidup kalian seefisien mungkin jika tidak bisa sempuran paling tidak menjadi seseorang yang efisien menurut cara dan pandangan mu sendiri.

 

Link Koran : https://matabanua.co.id/2022/03/16/e-paper-harian-pagi-mata-banua-selasa-15-maret-2022-2/